Hvordan lage kvitteringer på WooCommerce-ordre

I en nettbutikk er en "ordrebekreftelse" ikke det samme som en juridisk godkjent faktura eller kvittering. For å følge bokføringsloven (og eventuelle mva-regler i utlandet), må butikken din utstede dokumentasjon som oppfyller spesifikke krav.

Denne guiden forklarer hvordan du sikrer at din WooCommerce-butikk er i samsvar med regelverket, og hvorfor betalingsleverandøren din ikke tar seg av dette automatisk.

1. Viktig: Bekreftelse på betaling vs. Juridisk kvittering

Hvis du bruker Dintero Checkout, er det viktig å forstå rollen deres i transaksjonen:

• Dintero (Betalingsløsningen): Gir en bekreftelse på at betalingen er gjennomført. Dette tilsvarer den lille lappen du får fra en bankterminal i en fysisk butikk. Den har ofte teksten "Ikke kvittering for kjøp".

• WooCommerce (Kassesystemet): Fungerer som din digitale kasse. Det er WooCommerce sitt ansvar – ikke betalingsleverandøren – å generere selve salgsdokumentet (faktura/kvittering) med spesifisert mva og produktlinjer.

Kort oppsummert: Du kan ikke bruke Dinteros transaksjonslogger som juridisk regnskapsbilag. Du må generere fakturaer direkte fra WooCommerce ved hjelp av en plugin.

2. Anbefalte plugins for juridiske kvitteringer

Siden standard e-poster fra WooCommerce ofte mangler lovpålagte detaljer (som organisasjonsnummer og sekvensielle fakturanummer), anbefaler vi en av disse utvidelsene:

3. Hva må en juridisk kvittering inneholde?

For at dokumentet skal være gyldig som regnskapsbilag (for eksempel i Norge i henhold til bokføringsforskriften), må det inneholde:

• Unikt fakturanummer: En uavbrutt rekke av tall (sekvensiell nummerering).

• Selgers informasjon: Juridisk navn, adresse og organisasjonsnummer (etterfulgt av "MVA" hvis du er registrert i mva-registeret).

• Kjøpers informasjon: Navn og fakturaadresse.

• Spesifisert MVA: Beløp og sats (f.eks. 25 % mva) må vises tydelig separert fra netto sum.

• Dato for salg: Datoen transaksjonen fant sted.

Ansvarsfraskrivelse: Selv om disse verktøyene legger det tekniske til rette, varierer skatteregler fra land til land. Vi anbefaler alltid å rådføre seg med en regnskapsfører for å sikre at din kvitteringsmal oppfyller lokale krav.